Het bijhouden van gewerkte uren is een belangrijk onderdeel van veel bedrijven en organisaties. Gelukkig zijn er verschillende systemen die hierbij kunnen helpen. In deze blog gaan we in op de verschillende soorten urenregistratiesystemen en geven we de voor- en nadelen van elk systeem.

Soorten urenregistratiesystemen

Er zijn verschillende soorten systemen waarmee gewerkte uren kunnen worden bijgehouden. Zo zijn er bijvoorbeeld systemen die op papier bijgehouden worden, zoals een urenformulier of een werkboekje. Andere systemen zijn digitaal, zoals een app of een website waar uren kunnen worden ingevoerd.

Voor- en nadelen per systeem

Het is slim om meerdere systemen te testen voordat je een keuze maakt welk systeem je wilt gebruiken. Zo kun je zien welk systeem het beste bij je en je bedrijf past. Hieronder geven we een aantal voor- en nadelen per soort systeem.

Papieren systemen

Papieren urenregistratiesystemen zoals een urenformulier of werkboekje hebben een aantal voordelen. Zo zijn ze vaak goedkoop of zelfs gratis en hebben ze geen internetverbinding nodig. Het is ook gemakkelijk om snel een aantekening te maken of om een overzicht te maken van gewerkte uren.

Een nadeel van papieren systemen is dat ze vaak moeilijk te organiseren zijn. Zo kan het lastig zijn om te zien welke uren al zijn ingevoerd en om deze uren te verwerken. Ook kan het zoeken naar specifieke uren tijdrovend zijn.

Digitale systemen

Digitale urenregistratiesystemen zoals een app of website hebben een aantal voordelen ten opzichte van papieren systemen. Zo zijn ze gemakkelijk te organiseren en te verwerken en is het gemakkelijk om te zoeken naar specifieke uren. Ook kunnen uren in realtime worden ingevoerd en verwerkt.

Een nadeel van digitale systemen is dat ze vaak een kostenplaatje hebben en dat ze afhankelijk zijn van een internetverbinding. Dit kan een probleem zijn als je bijvoorbeeld op locatie werkt zonder internetverbinding.

Proefaccount aanvragen

Voordat je een keuze maakt welke urenregistratie software je wilt gebruiken, is het verstandig om proefaccounts aan te vragen bij verschillende aanbieders. Zo kun je het systeem uitproberen en zien of het aan jouw wensen en behoeften voldoet.

Het aanvragen van een proefaccount is vaak gratis en geeft je de mogelijkheid om het systeem te testen zonder dat je meteen een abonnement hoeft te nemen. Zo kun je de verschillende systemen vergelijken en zien welk systeem het beste bij je en je bedrijf past.