Urenregistratie wordt in België verplicht vanaf 2027

België stevent af op een algemene verplichting tot urenregistratie vanaf 1 januari 2027. Voor werkgevers betekent dat een belangrijke omslag, want wat vandaag vaak nog een interne keuze is, wordt dan een vast onderdeel van het personeelsbeleid. De concrete wettelijke uitwerking is nog niet volledig afgerond, maar de richting ligt wel vast: ondernemingen zullen de arbeidstijd van hun werknemers moeten registreren met een systeem dat objectief, betrouwbaar en toegankelijk is. Die evolutie komt er niet uit het niets, maar sluit aan bij Europese rechtspraak en bij de Belgische plannen om de controle op arbeidsduur, rusttijden en overuren te versterken.

België verplicht urenregistratie vanaf 2027

De juridische basis ligt op Europees niveau. In het CCOO-arrest van 14 mei 2019 oordeelde het Hof van Justitie dat lidstaten werkgevers moeten verplichten om een systeem in te voeren waarmee de dagelijkse arbeidstijd kan worden gemeten. Dat principe werd op 19 december 2024 nog eens bevestigd in de zaak Loredas, waarin het Hof opnieuw benadrukte dat tijdregistratie nodig is om de Europese regels over maximale arbeidstijd en minimale rust effectief afdwingbaar te maken. België had tot nu toe geen algemene verplichting voor alle werkgevers, maar de federale regering heeft intussen wel aangekondigd dat die verplichting er vanaf 2027 hoe dan ook komt.

Nog niet alles is duidelijk

De grote lijn is vandaag vrij helder. Werkgevers zullen vanaf 2027 een systeem moeten hebben waarmee de gewerkte tijd van werknemers kan worden vastgelegd. Daarbij lijkt het niet de bedoeling om één specifieke technologie op te leggen. Een klassieke prikklok is dus niet per se noodzakelijk. Volgens de huidige Belgische duiding volstaat in principe elk systeem dat de arbeidstijd op een controleerbare en juridisch bruikbare manier registreert, zolang het maar objectief, betrouwbaar en toegankelijk is. De oplossingen die op deze website worden aangeboden, voldoen allemaal aan deze eisen en zijn dus allemaal geschikt voor de Belgische verplichting tot urenregistratie. Tegelijk blijven een aantal belangrijke details onduidelijk. Zo is nog niet definitief uitgewerkt welke technische eisen precies zullen gelden, hoe soepel registraties achteraf mogen worden gecorrigeerd en welke uitzonderingen of sectorspecifieke modaliteiten nog mogelijk worden.

Helemaal nieuw is urenregistratie in België niet

Hoewel 2027 vaak wordt voorgesteld als een breuklijn in het Belgische beleid omtrent urenregistratie, bestaan er vandaag wel al Belgische situaties waarin tijdsregistratie verplicht of minstens sterk gereguleerd is. Bij glijdende uurroosters moet de arbeidstijd bijvoorbeeld nu al worden opgevolgd, en sinds 1 juli 2024 zijn er bovendien expliciete sancties voor werkgevers die die registratie niet correct organiseren. Ook bij deeltijdse werknemers moeten afwijkingen op het normale uurrooster worden geregistreerd, eventueel via een tijdsregistratiesysteem in plaats van een afzonderlijk afwijkingsregister. De algemene verplichting vanaf 2027 bouwt dus in zekere zin voort op regels die in België al langer bestaan, maar trekt die logica breder door. Voor veel organisaties zal de impact vooral liggen in de manier waarop uren vandaag worden bijgehouden. Informele werkwijzen, losse Excel-bestanden of versnipperde registraties zullen moeilijker verdedigbaar worden zodra controleerbaarheid centraal komt te staan. Dan is de overstap naar urenregistratiesoftware aan te raden. Zeker ondernemingen met variabele roosters, telewerk, buitendienst of veel overwerk doen er goed aan hun huidige aanpak tijdig tegen het licht te houden. Ook het arbeidsreglement verdient aandacht, omdat verschillende adviseurs nu al aanraden om na te gaan of het gebruikte systeem daarin correct is opgenomen of dit aangepast moet worden.